Versioni 2026-10-30
Çdo studio e lexon dhe e pranon këtë marrëveshje brenda e-Avokati (Cilësimet › Abonimi), të plotësuar me emrin, NIPT-in dhe adresën e vet, dhe shkarkon një kopje të pranuar. Kjo faqe tregon të njëjtin tekst për referencë.
Kjo marrëveshje lidhet ndërmjet studioja ligjore ose avokati që abonohet në e-Avokati, "Studioja", e cila është kontrollues i të dhënave personale që mban në e-Avokati, dhe TeamByte SHPK (NUIS M61810052H, Rr. Thoma Koxhaj, Tiranë, Albania), "TeamByte", e cila ofron e-Avokati dhe është përpunues i këtyre të dhënave. Ajo është pjesë e abonimit të Studios në e-Avokati dhe zbatohet sipas ligjit të Republikës së Shqipërisë për mbrojtjen e të dhënave personale dhe, kur zbatohet, Rregullores së Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave.
1. Çfarë përpunon TeamByte dhe pse
- Qëllimi: vetëm për t'i ofruar Studios e-Avokati: ruajtja, shfaqja, kërkimi, printimi dhe dërgimi i të dhënave të Studios ashtu siç Studioja e përdor programin, kopjet rezervë dhe siguria e tyre.
- Subjektet e të dhënave: klientët e Studios dhe kontaktet e tyre, palët e tjera dhe përfaqësuesit e tyre, dëshmitarët dhe ekspertët, personat që rezervojnë konsulta ose shkruajnë përmes faqes së Studios, stafi i Studios.
- Llojet e të dhënave: emra, numra personalë dhe NIPT, të dhëna kontakti, dosje çështjesh dhe dokumentet e tyre, seanca, afate, shënime, mesazhe, konsulta, fatura dhe pagesa, si dhe llogaritë e stafit të Studios. Dosjet mund të përmbajnë kategori të veçanta të dhënash dhe të dhëna për procedime penale: TeamByte i trajton të gjitha si konfidenciale.
- Kohëzgjatja: sa zgjat abonimi, dhe më pas siç përshkruhet në pikën 9.
2. Vetëm sipas udhëzimeve të Studios
TeamByte i përpunon të dhënat vetëm sipas udhëzimeve të dokumentuara të Studios: kjo marrëveshje, cilësimet që Studioja zgjedh në e-Avokati dhe veprimet e stafit të saj në të. TeamByte nuk i përdor kurrë të dhënat për qëllimet e veta, nuk i shet dhe nuk i përdor për të trajnuar inteligjencë artificiale. Nëse ligji i kërkon TeamByte të veprojë ndryshe, ia njofton më parë Studios, përveç kur ligji e ndalon.
3. Konfidencialiteti dhe sekreti profesional
TeamByte e di që avokatët detyrohen nga sekreti profesional. Te të dhënat mund të arrijnë vetëm pak persona të TeamByte që kanë nevojë për to për të mbajtur, siguruar ose mbështetur e-Avokati, dhe secili prej tyre detyrohet për konfidencialitet. Stafi i TeamByte e hap panelin e një Studioje vetëm për ta ndihmuar, përmes një "sesioni mbështetjeje" që Studioja e sheh në ekran dhe që shkruhet në regjistrin e aktivitetit të Studios me emailin e personit.
4. Siguria
TeamByte mban masa teknike dhe organizative të përshtatshme, ndër to:
- lidhje të koduara (HTTPS) kudo, dhe fjalëkalime, çelësa dhe sekrete të ruajtura të koduara;
- të dhënat e çdo studioje të ndara nga të çdo studioje tjetër;
- një hap të dytë hyrjeje (kod me email ose aplikacion autentifikimi) për stafin, dhe role që kufizojnë kush sheh çfarë, deri te çështjet e kufizuara;
- një regjistër aktiviteti për kush bëri çfarë;
- kopje rezervë të rregullta, të mbajtura veç serverit kryesor, dhe prova rikthimi;
- përditësime dhe rregullime sigurie të zbatuara pa vonesë.
5. Nënpërpunuesit
Studioja i lejon TeamByte të përdorë nënpërpunuesit e listuar më poshtë. TeamByte e detyron secilin me detyrime për mbrojtjen e të dhënave të paktën po aq strikte sa këto dhe mbetet përgjegjëse për ta. TeamByte e njofton Studion për një nënpërpunues të ri ose të zëvendësuar të paktën 30 ditë përpara, me email dhe në e-Avokati, dhe Studioja mund të kundërshtojë për një arsye të bazuar; nëse nuk gjendet zgjidhje, Studioja mund ta mbyllë abonimin dhe i kthehet pagesa për periudhën e papërdorur. Shërbimet e shënuara "vetëm nëse aktivizohet" marrin të dhëna vetëm kur Studioja i aktivizon te Cilësimet › Lidhjet.
| Nënpërpunuesi | Vendi | Për çfarë | Kur |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Gjermani / Finlandë | Serverët kryesorë dhe kopjet rezervë | Gjithmonë |
| TeamByte SHPK | Shqipëri | Serveri rezervë (në gatishmëri) | Gjithmonë |
| Cloudflare, Inc. | SHBA, rrjet global | Rrjeti dhe mbrojtja para serverëve (klauzolat standarde të BE-së) | Gjithmonë |
| Mailgun Technologies, Inc. | BE (rajoni EU) | Dërgimi i emaileve (përveç kur Studioja përdor ofruesin e vet) | Gjithmonë |
| avokati.ai | Shqipëri | Pyetjet te AI Ligji (vetëm teksti i pyetjes) | Vetëm nëse aktivizohet |
| BE / SHBA | Kopja në Google Drive dhe hyrja me Google në portal | Vetëm nëse aktivizohet | |
| Twilio Ireland Ltd | Irlandë | Kujtesat me SMS | Vetëm nëse aktivizohet |
| Telegram | BE | Njoftimet për ekipin (vetëm numrat e çështjeve) | Vetëm nëse aktivizohet |
6. Ndihma për Studion
TeamByte e ndihmon Studion, aq sa mundet, t'u përgjigjet kërkesave të subjekteve të të dhënave (qasje, korrigjim, fshirje, kufizim, transferueshmëri), të mbajë të sigurta të dhënat, të vlerësojë rreziqet për mbrojtjen e të dhënave dhe të bashkëpunojë me autoritetin mbikëqyrës (Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale). Pjesën më të madhe Studioja mund ta bëjë vetë në e-Avokati.
7. Cenimi i të dhënave personale
Nëse TeamByte mëson për një cenim që prek të dhënat e Studios, e njofton Studion pa vonesë të panevojshme dhe jo më vonë se 48 orë, me atë që dihet (çfarë ndodhi, cilat të dhëna, pasojat e mundshme, çfarë po bëhet), dhe e mban të informuar. Njoftimi i autoritetit dhe i personave të prekur mbetet vendim i Studios si kontrollues; TeamByte ndihmon.
8. Ku mbahen të dhënat
Të dhënat mbahen në serverë në Bashkimin Evropian dhe në Shqipëri. Nëse TeamByte transferon ndonjëherë të dhëna gjetiu, e bën vetëm me garanci që ligji i pranon dhe e njofton Studion më parë.
9. Në mbarim të abonimit
- Nëse një pagesë nuk bëhet, e-Avokati fillimisht vazhdon të punojë, pastaj kalon në vetëm lexim për periudhën që shfaqet te Cilësimet › Abonimi: Studioja mund të hyjë, të shohë, printojë dhe shkarkojë gjithçka.
- Gjatë kësaj periudhe, dhe me kërkesë, TeamByte i jep Studios një kopje të të dhënave të saj në një format të zakonshëm.
- Pas kësaj periudhe, TeamByte i fshin të dhënat e Studios, përfshirë nga kopjet rezervë ndërsa ato qarkullojnë (brenda 30 ditëve), përveç kur ligji i kërkon TeamByte të mbajë një pjesë të tyre. Faturat që TeamByte i ka lëshuar Studios ruhen sipas ligjit tatimor.
10. Auditimet
TeamByte i jep Studios informacionin e nevojshëm për të treguar që e zbaton këtë marrëveshje. Studioja, ose një auditues i detyruar për konfidencialitet, mund ta auditojë një herë në vit me njoftim 30 ditë përpara, me shpenzimet e Studios, pa parë të dhënat e studiove të tjera.
11. Përgjegjësia, ndryshimet dhe ligji
Përgjegjësia ndjek kushtet e abonimit të Studios. TeamByte mund ta përditësojë këtë marrëveshje, p.sh. për një ndryshim ligjor; Studioja njoftohet 30 ditë përpara dhe versioni i ri shfaqet në e-Avokati për t'u pranuar. Kjo marrëveshje rregullohet nga ligji i Republikës së Shqipërisë dhe mosmarrëveshjet i zgjidhin gjykatat e Tiranës.
Kontakti për mbrojtjen e të dhënave: [email protected]